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Las 5 claves del Método Weekop

A continuación te explicamos los 5 puntos clave del Método Weekop que te harán olvidarte de las hojas de cálculo, listas y cientos de correos electrónicos para gestionar las tareas de un equipo de trabajo. Si sigues el Método, lo consigues fácilmente.

  1. Bloques de tiempo por Semana

    Las planificaciones, aún siendo proyectos que pueden durar meses, se realizan por semanas. Y si a cada semana y trabajador le corresponden 40 horas, pues no se pueden asignar más horas. De esta forma, se consigue por una parte, desgranar más las tareas y esto facilita el control. Y por otra parte, que el trabajador y el coordinador gestionan más fácilmente las tareas.

  2. Cada trabajador aplica su técnica

    En cada equipo existen diferentes perfiles de persona y es normal que así sea. Si se sigue el Método Weekop, cada persona puede aplicar su técnica propia para la ejecución de las tareas independientemente del resto. Esto que parece tan simple, aumenta la productividad de cada trabajador, disminuye el estrés del equipo y se alcanzan los objetivos semanales.

  3. Un coordinador por equipo (de 3 a 9 máximo)

    El coordinador es clave en muchos aspectos; conocer a los trabajadores, ayudar, motivar, hacer que sean mejores, estar alineado con los objetivos de la empresa, etc. Pero no se puede sobrecargar su gestión con equipos muy grandes. Hasta 7 es ideal y 9 como máximo.

  4. Reunión semanal

    Se recomienda los viernes. Porqué? Por que es el final del ciclo semanal. Se revisa todo lo realizado, se comenta, se pregunta y se felicita. También, se debe detectar si han aparecido obstáculos que hayan podido afectar a la finalización de todas las tareas. Si es así, se debe corregir planteando acciones correctivas para que no vuelva a pasar y de esta forma, se entra en el proceso de mejora continua.

  5. Salto hacia la digitalización y transformación digital

    Todo el mundo desea automatizar procesos, pues bien, este es uno de los pasos a seguir para empezar. Conseguir datos únicos, fiables, exportables, además de ser eficientes, productivos, trabajando a distancia (teletrabajo), en local, etc. Empieza cuanto antes mejor por que cada vez el camino es más claro.

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